SharePoint Online Power User

Training SharePoint Online Power User gevolgd van 28 maart tot 24 april 2019. Deze pagina beschrijft wat ik gedaan en geleerd heb. Voorlopig houd ik het kort en bondig, en gebruik het voornamelijk als geheugensteun. Wellicht dat ik later een en ander verder uitwerk.

Les 1: introductie tot Office 365 en SharePoint

Onderwerpen:

  1. De kracht van websites.
  2. Werken “in de cloud”
  3. Wat is Office 365
  4. Wat is SharePoint
  5. Soorten websites
  6. Beheer
  7. Beginnen met Office 365

Oefening 1: Office 365 configureren

  1. Maak een test account aan:
    • Ga naar https://products.office.com/nl-nl/business/office-365-enterprise-e5-business-software en vraag een gratis proefabonnement aan op Office 365 Enterprise E5. Deze proefversie kan je 30 dagen onbeperkt gebruiken. Daarna blijft hij nog 60 dagen actief, maar kan je niets meer wijzigen.
    • Voor het abonnement moet je een bedrijfsnaam opgeven. Dit mag een fictieve naam zijn, maar mag nog niet geregistreerd zijn bij Microsoft. In dit voorbeeld noem ik mijn bedrijf spvanmoorsel (“sp” staat dan voor SharePoint). Deze bedrijfsnaam is tevens de naam, of “houder” (engels: “tenant”) van het account.
    • Vervolgens moet je een gebruikers-ID aanmaken. Deze ID gebruik je om in te loggen en is tevens het beheerders account van jouw Office 365 omgeving. De ID ziet er als volgt uit: naam@bedrijfsnaam.onmicrosoft.com. In mijn voorbeeld wordt dit axel@spvanmoorsel.onmicrosoft.com.
  2. Instellen van Office 365
    • App verkenner aanpassen
    • Bestanden uploaden naar OneDrive
    • Profiel aanpassen in Delve
    • Gebruikers aanmaken

Les 2: Sites aanmaken

Onderwerpen:

  1. Website plannen.
    • Sites en subsites
    • Site collecties
  2. Website maken
    • Vanuit het Admin paneel
    • Middels de SharePoint app
  3. Subsites maken
  4. Site sjablonen
  5. Thema’s
  6. Navigatie opzetten
  7. Sites verwijderen en terugzetten
  8. SharePoint Hub Sites

Oefeningen:

  1. Maak een site aan
    • Open de app verkenner en klik op SharePoint.
    • Klik op de knop + Site maken
    • Selecteer Teamsite
    • Geef de site een naam (bv Training). Vermijd het gebruik van spaties in de naam.
    • Geef een duidelijke omschrijving van de site.
    • Zet de privacyinstellingen op Prive.
    • Klik op Volgende
    • Voeg eventueel extra eigenaars en/of leden toe
    • Klik op Voltooien
  2. Maak een subsite aan
    • Klik in het navigatie paneel (links naast de site) op Site-inhoud.
    • Klik op + Nieuw, en kies Subsite.
    • Geef een naam (Team blog), omschrijving, en pas eventueel de URL aan.
    • Onder sjablonen selecteer Blog, en laat de gebruikersmachtingingen op de standaard waarde staan.
    • Zet alle navigatie opties op Ja, en klik op Maken
  3. Navigatiebalken bijwerken
  4. Thema’s en iconen
  5. Een subsite verwijderen

Les 3: Pagina’s maken en beheren

Onderwerpen:

  1. Soorten webpagina’s
  2. Verschillende soorten pagina’s aanmaken
  3. Web parts (“blokken”)
  4. Connectoren
  5. Pagina’s opslaan, publiceren, promoten en verwijderen
  6. Communicatie sites
  7. Klassieke Team Site pagina’s (wiki pagina’s)
  8. “Publishing” sites

Oefeningen:

  1. Een stream (video) opzetten
  2. Een nieuwsbericht maken
  3. Pagina maken over een team
  4. Hoofdpagina bewerken en snelkoppelingen toevoegen
  5. Een pagina verwijderen en weer terugzetten
  6. SharePoint App controleren op nieuwsberichten

Les 4: SharePoint Apps

Onderwerpen:

  1. Welke apps worden besproken: Lijsten, bibliotheken, eigen apps en apps uit de marktplaats
    • Li